Charte Projet 
Project Charter
Un projet est toujours un saut dans l’inconnu ! Pour ce type voyage à haut risque, la préparation est essentielle. La charte projet est le document qui va consolider tous les éléments essentiels du projet et le rendre officiel.
La charte projet devra être formalisée par écrit et approuvée par les membres de l’équipe projet ainsi que par ses sponsors. La charte projet sera un engagement collectif pour atteindre un but, dans un délai et selon un budget (la notion de budget incluant bien sûr le temps passé par les ressources affectées au projet). Cet engagement collectif sera porté par le chef de projet qui aura l’autorité pour prendre les décisions permettant de mener le projet à destination dans le cadre fixé par la charte.
La charte projet va présenter de manière synthétique le problème à résoudre, l’objectif à atteindre, le périmètre concerné et les livrables attendus, c’est-à-dire une liste concrète de réalisations (un nouveau processus formalisé, un système informatique en production, des clients ’live’ sur la nouvelle offre etc selon la nature du projet).
Elle va également définir les rôles et responsabilités de chacun dans le projet, ainsi que leur contribution attendue en quantité.
La charte projet va aussi qualifier les principaux jalons temporels et décrire les phases du projet, à commencer par la date de début et de fin du projet !
Il est enfin fortement recommandé de formaliser les risques du projet dès cette phase de cadrage afin de tout de suite prendre les mesures permettant de les éviter ou de les atténuer.
Ce document est essentiel pour aligner les parties prenantes sur les objectifs et s’assurer de l’engagement de chaque membre de l’équipe à porter le projet avec succès à son terme.
Quand le périmètre peut porter à confusion, il est recommandé de préciser également ce qui est "hors périmètre" pour le projet afin de clairement différencier ce qui entre la gouvernance et d’autres potentielles activités ou projets qui ont leur propre cycle de vie.
La charte projet pourra être validée avant ou à l’occasion du Kick Off du projet.
Pour valider une charte projet de type Lean Six Sigma, posez-vous spécifiquement ces questions et évaluez le nombre de "oui" afin de valider voter charte projet:
• Le problème à traiter est-il critique ?
• Aucune solution n’existe pour répondre au problème ?
• L’objectif est-il Mieux (moins de défauts), Plus Vite (réduction du lead time), ou Moins Cher (meilleure utilisation des ressources) ?
• Le gain est-il mesurable ?
• Le délai de réalisation est-il raisonnable ? Sinon comment pouvez-vous découper voter projet actuel en proejts plus petits ?
• Des ressources seront-elles bien affectées et le cas échéant un budget complémentaire alloué ?
• Le projet fera-t-il une bonne utilisation des méthodes Lean Six Sigma ? Avez-vous les ressources de soutien méthodologique nécessaires pour le volet processus ?
Catégorie : Six Sigma
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